Organigramma dell'Isitituto

DIREZIONE 

Direttore: dott.ssa Debora PIROLI  decreto di nomina  curriculum vitae 
Sostituto del Direttore: Bruno Trabucco

Segreteria: Rosa Bonera

SALA DI STUDIO
Coordinatore: Bruno Trabucco
Assistenza e consulenza tecnico-scientifica: Liliana Ferrero, Anna Maria Montemanni, Bruno Trabucco
Prima accoglienza/coordinamento: Bruno Trabucco
Addetti distribuzione materiale archivistico: Antonio Avella, Liliana Ferrero, Anna Maria Montemanni, Bruno Trabucco

SERVIZIO RIPRODUZIONE E DIGITALIZZAZIONE
Coordinatore e tecnico responsabile: Giuseppe Merlo
Collaboratore: Anna Maria Montemanni

RICERCHE PER CORRISPONDENZA
Coordinatore: Bruno Trabucco
Ricerche storiche: Debora Piroli, Damiana Amighetti (collaborazione SABAP), Liliana Ferrero, Anna Maria Montemanni, Bruno Trabucco

SORVEGLIANZA, CONSERVAZIONE E TUTELA
Commissioni di sorveglianza e scarto
Componenti: Debora Piroli, Damiana Amighetti (collaborazione SABAP)

Gestione dei depositi
Responsabile: Debora Piroli
Verifica dei fondi conservati e dei versamenti effettuati
Referente: Damiana Amighetti (collaborazione SABAP)

Conservazione, prevenzione e restauro
Coordinatore: Debora Piroli
Art Bonus: Damiana Amighetti (collaborazione SABAP)

ORDINAMENTI ARCHIVISTICI E INVENTARIAZIONE
Coordinatore ordinamenti e redazione strumenti di ricerca: Debora Piroli
Redazione strumenti di ricerca: Debora Piroli, Damiana Amighetti (collaborazione SABAP), Liliana Ferrero, Giuseppe Merlo, Anna Maria Montemanni, Bruno Trabucco

SISTEMI INFORMATIVI ARCHIVISTICI
Sistemi informativi d'Istituto: Debora Piroli
Sistemi informativi nazionali - Digitalizzazione: Damiana Amighetti (collaborazione SABAP)

SERVIZI EDUCATIVI (tirocini curriculari, visite guidate, laboratori)
Referente: Liliana Ferrero

VALORIZZAZIONE
Mostre ed eventi culturali
Coordinatore: Debora Piroli
Curatori scientifici: Damiana Amighetti (collaborazione SABAP), Liliana Ferrero, Giuseppe Merlo, Anna Maria Montemanni, Bruno Trabucco

Prestiti della documentazione archivistica
Debora Piroli

COMUNICAZIONE
Coordinatore comunicazione istituzionale: Debora Piroli
Gestione social media: Liliana Ferrero
Ufficio Relazioni col Pubblico (URP): Debora Piroli
Redazione Sito web: Debora Piroli

ARCHIVIO CORRENTE E DI DEPOSITO
Protocollo informatico (GIADA)
Responsabile gestione flussi documentali: Debora Piroli
Referenti per la gestione documentale AS-BS (GIADA): Rosa Bonera
Focal Point GIADA: Rosa Bonera

Tenuta protocollo GIADA, archiviazione e gestione della corrispondenza: Rosa Bonera
Amministratore posta elettronica: in corso di nomina

Commissione di sorveglianza e scarto dell'Archivio di Stato di Brescia
Presidente: Debora Piroli
Componente: in corso di nomina

BIBLIOTECA
Responsabile: Damiana Amighetti (collaborazione SABAP)
Collaboratori: Giuseppe Merlo

FORMAZIONE INTERNA
Referente: Debora Piroli

INFORMATICA - RETI
Coordinatore: Silvio Laidelli (collaborazione SABAP)

GESTIONE SEDE
Gare Appalti e Contratti: Carmen Dell'Acqua
Referente delle ditte manutentrici: Anna Maria Montemanni

SERVIZI AMMINISTRATIVI
Coordinatore: Debora Piroli

GESTIONE DEL PERSONALE
Coordinatore: Rosa Bonera
Addetti: Carmen Dell'Acqua (FUA, cedolino unico, scioperi, assenze per malattia)

GESTIONE CONTABILE
Coordinatore: Carmen Dell'Acqua
Controllo pagamenti sistema PagoPA: Debora Piroli

CONSEGNATARIO DEI BENI MOBILI
Consegnatario: Bruno Trabucco
Vice consegnatario: Liliana Ferrero

PENSIONI
Coordinatore: Rosa Bonera

PREVENZIONE E PROTEZIONE
Coordinatore squadre di emergenza:
Referente rapporti con RSPP: Debora Piroli
Rappresentante lavoratori (RLS): Anna Maria Montemanni

PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E DELLA TRASPARENZA
Responsabile dell'Anagrafe delle Stazioni Appaltanti: Debora Piroli decreto di nomina